Hoe tegnologie vir jou tyd kan teruggee

Deur Lize-Mari Verster

Vir enige onderneming om suksesvol te funksioneer, is bekwame kantoorpraktisyns onontbeerlik. Hulle is verantwoordelik vir die kritieke administratiewe en kommunikasietake wat orde handhaaf. Die ironie van die moderne kantoor is egter dat die einste tegnologie wat ontwerp is vir doeltreffendheid – soos e-pos en aanlyn vergaderings – dikwels die grootste bron van tydverlies word. Voordat ons egter hierdie hulpmiddels verkwalik, lê die werklike sleutel daarin om ons benadering aan te pas en tegnologie slimmer, eerder as harder, te laat werk.

Soos Mari Ferreira, netwerkkoördineerder van die Solidariteit Kantoorpraktisynsnetwerk, dit stel: “Tegnologie steel nie tyd nie, inteendeel, dit gee tyd dit terug. Vir kantoorpraktisyns lê die krag in slim produktiwiteit en doelgerigte virtuele vergaderings wat jou energie spaar en jou fokus verskerp.”

Een van die kragtigste nuwe instrumente vir slim produktiwiteit is KI. Vir ʼn kantoorpraktisyn kan KI ingespan word om herhalende take te outomatiseer—van die skedulering van afsprake en die sortering van e-posse tot die opstel van roetine-verslae. Dit stel jou vry om te fokus op take wat menslike insig en kreatiwiteit vereis. Hierdie konsep is nie nuut nie; in Solidariteit se vorige Kennis en Klets-sessies het ons juis bespreek hoe KI tot die kantoorpraktisyn se voordeel kan strek deur doeltreffendheid te verhoog.

Dieselfde beginsel geld vir virtuele vergaderings. Eerder as om “Zoom-moegheid” te aanvaar, kan kantoorpraktisyns die leiding neem deur doelgerigte vergaderings te fasiliteer. Dit beteken ʼn duidelike agenda, slegs die nodige deelnemers, en die effektiewe gebruik van tegnologiese hulpmiddels om samewerking te bevorder. ʼn Doelgerigte virtuele vergadering bespaar nie net tyd nie, maar verseker ook dat jou energie en fokus op die regte uitkomste gerig bly.

Deur hierdie slim tegnieke te bemeester, word jy bemagtig om jou rol te transformeer van reaktief na proaktief. Jy hou op om net take te bestuur en begin om prosesse strategies te verbeter.

Die wens is nie dat die werk makliker moet word nie, maar dat ons beter word. Deur jou vaardighede in kantooradministrasie en tegnologie voortdurend te ontwikkel, verseker jy dat jy ʼn bate bly en in jou loopbaan kan groei. Solidariteit se aanbod vir voortgesette leer is ontwerp om jou te help om daardie tegnologie te bemeester. Danksy ʼn verskeidenheid van nagenoeg 150 beroepspesifieke kursusse op een platform was dit nog nooit só maklik om jou volle potensiaal te bereik nie!

Die Solidariteit Kantoorpraktisynsnetwerk is ʼn gemeenskap wat jou in jou beroep ondersteun en ʼn beroepstuiste  bied waar jy met ander kundiges kan netwerk. Dit is die ideale plek om beste praktyke te deel oor hoe om tegnologie in jou guns te laat tel.

#RaakTuis by Solidariteit en wees onmisbaar in jou beroep!